Stadgar och yrkesetisk kod

Yrkesetisk kod för Sveriges facköversättarförening

SFÖ:s yrkesetiska kod innehåller normer för yrkesutövande som alla SFÖ-medlemmar ska följa i sin översättningsverksamhet. Såväl vid inträde som fortsatt medlemskap i SFÖ förbinder sig samtliga medlemmar att följa denna yrkesetiska kod.

Normerna fastställs för att skapa och främja ett gott kollegialt förhållande SFÖ-medlemmar emellan samt för att stärka medlemmarnas och SFÖ:s anseende och genomslagskraft i yrkeslivet, i samhället generellt och i förhållande till andra översättarorganisationer.

1. Allmänna etiska regler
SFÖ-medlemmar ska

a) agera på ett sätt som värnar om översättaryrkets värdighet,

b) värna om föreningens syfte att vara en väl fungerande organisation baserat på samarbete och gemensamma värderingar,

c) bedriva verksamheten så att allmänhetens förtroende och aktning för översättarkåren upprätthålls och främjas,

d) behandla alla handlingar och upplysningar från uppdragsgivaren som sekretessbelagda såväl under pågående arbete som efter avslutat uppdrag om inte annat överenskommits,

e) inte bereda sig egen vinning genom sekretessbelagd information som de i sitt arbete fått tillgång till och inte heller i övrigt använda sådant material för något annat ändamål än det som uppdraget avser,

f) avhålla sig från att menligt inverka på SFÖ eller SFÖ-medlemmars intressen och anseende.

2. Kompetens
SFÖ-medlemmar

a) ska aktivt sträva efter att bibehålla och förbättra relevanta språkkunskaper och övriga yrkesfärdigheter,

b) ska noga överväga om den egna kompetensen, kapaciteten och övriga förutsättningar är sådana att varje aktuellt uppdrag kan genomföras på ett professionellt sätt. Om så inte är fallet ska detta snarast meddelas uppdragsgivaren. Detsamma gäller för andra språkleverantörer som SFÖ-medlemmen eventuellt anlitar,

c) som anlitar andra språkleverantörer ska försäkra sig om att dessa har nödvändig kompetens.

3. Yrkesroll
SFÖ-medlemmar ska

a) varken för sig själva eller för språkleverantörer som de anlitar acceptera eller erbjuda villkor som strider mot den yrkesetiska koden,

b) försäkra sig om att översättare eller företag, vars namn SFÖ-medlemmen använder sig av i samband med offerter eller annan marknadsföring, dessförinnan givit sitt samtycke därtill, c) utan dröjsmål informera uppdragsgivare om de överenskomna leveransvillkoren inte kan uppfyllas,

d) implementera koden i sin yrkesverksamhet. Vid förhållanden och/eller omständigheter som inte omfattas av denna kod ska de agera seriöst och professionellt samt på ett sätt som är i överensstämmelse med den yrkesetiska kodens andemening.

4. Överträdelser
Anmälningar rörande överträdelser av den yrkesetiska koden sänds av en SFÖ-medlem eller tredje part till Etiknämnden och behandlas i enlighet med Etiknämndens arbetsordning.

5. Ändringar
Den yrkesetiska koden kan ändras genom beslut av årsmötet.

Ladda ner

Stadgar för Sveriges facköversättarförening

Sveriges Facköversättarförenings stadgar

antagna vid det konstituerande mötet den 15 juni 1990, innefattande ändringar intill den 9 maj 2015

§ 1 Namn och hemort
Föreningens namn är:
Sveriges Facköversättarförening (SFÖ). Dess namn på andra språk ska antas av styrelsen.
Föreningen ska ha sin hemort i samma stad som kansliet.
§ 2 Syfte
Föreningens syfte är att genom medlemmarnas åtagande att följa den yrkesetiska koden borga för god yrkessed, främja erfarenhets- och kunskapsutbyte mellan facköversättare, tillvarata medlemmarnas gemensamma ekonomiska och juridiska intressen och att informera om utvecklingen inom området professionell översättning. Föreningen är religiöst och politiskt obunden.
§ 3 Medlemskap
Det finns sex kategorier av medlemskap i föreningen:
Fullvärdig medlem
Fysisk person som under minst fem år yrkesmässigt har bedrivit översättningsarbete, och som kan styrka detta med referenser i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar, får av styrelsen antas som fullvärdig medlem i föreningen.
Fullvärdig medlem har rätt att stå med namn, kontaktinformation samt uppgifter om tjänster och specialistområden i föreningens offentligt tillgängliga medlemsdatabas med beteckningen ”fullvärdig medlem”. Fullvärdig medlem får använda sitt medlemskap och föreningens namn och logotyp i marknadsföringssyfte i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar.
Associerad medlem
Fysisk person som sedan kortare tid än fem år yrkesmässigt bedriver översättningsarbete, och som kan styrka detta med referenser i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar, får av styrelsen antas som associerad medlem i föreningen. Senast efter fem år som associerad medlem måste medlemmen lämna in
ansökan om fullvärdigt medlemskap. Styrelsen godkänner förlängning av associerat medlemskap endast i undantagsfall.
Associerad medlem har rätt att stå med namn, kontaktinformation samt uppgifter om tjänster och specialistområden i föreningens offentligt tillgängliga medlemsdatabas med beteckningen ”associerad medlem”. Associerad medlem får använda sitt medlemskap och föreningens namn och logotyp i marknadsföringssyfte i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar.
Studentmedlem
Fysisk person som deltar i eftergymnasial utbildning med inriktning på språk och/eller översättning får av styrelsen antas som studentmedlem i föreningen.
Efter avslutad utbildning måste studentmedlemmen för att få behålla sitt medlemskap senast inom ett år söka medlemskap inom annan kategori.
Hedersmedlem
Fysisk person som föreningen vill hedra för förtjänstfullt arbete eller utomordentliga insatser i övrigt för SFÖ kan utnämnas till hedersmedlem. Fullvärdig SFÖ-medlem äger rätt att ge styrelsen förslag på hedersmedlemmar. Hedersmedlem utnämns på livstid vid föreningens ordinarie årsmöte. Hedersmedlem betalar ingen årsavgift.
Hedersmedlem har rätt att stå med namn, kontaktinformation samt uppgifter om tjänster och specialistområden i föreningens offentligt tillgängliga medlemsdatabas. Hedersmedlem får använda sitt medlemskap och föreningens namn och logotyp i marknadsföringssyfte i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar.
Företagsmedlem
Juridisk person som har minst fem års erfarenhet av sin bransch och som kan styrka detta med referenser i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar, får av styrelsen antas som företagsmedlem i föreningen.
Företagsmedlem har rätt att stå med namn, kontaktinformation samt uppgifter om tjänster och kompetensområden i föreningens offentligt tillgängliga medlemsdatabas med beteckningen ”företagsmedlem”. Företagsmedlem får använda sitt medlemskap och föreningens namn och logotyp i marknadsföringssyfte i enlighet med av styrelsen utfärdade anvisningar.
Intressemedlem
Fysisk person som inte är yrkesverksam som översättare får av styrelsen antas som intressemedlem i föreningen. Denna medlemskategori är avsedd för till exempel pensionärer och medlemmar som gör uppehåll i sin översättarkarriär.
Som intressemedlem får av styrelsen även antas intresseorganisation samt offentlig, ej affärsdrivande organisation, t.ex. myndighet, högskola och högskoleinstitution.
§ 4 Rättigheter i samband med möten
Årsmöten och extra föreningsmöten är offentliga. Styrelsen kan i kallelse föreslå stängda dörrar. Beslut därom fattas dock av det aktuella mötet, på vilket även sådan fråga kan tas upp. Rättigheterna enligt denna paragraf kan dock aldrig begränsas.
Samtliga medlemmar har motionsrätt, närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt.
För företagsmedlem och intressemedlem som ej är fysisk person gäller ovanstående rättigheter för en (1) av företagsmedlemmen respektive intressemedlemmen utsedd representant.
Rösträtt tillkommer endast fullvärdiga medlemmar, associerade medlemmar och hedersmedlemmar. Inför alla årsmöten och extra föreningsmöten ska kassören lämna en giltig röstlängd till mötessekreteraren.
Röstberättigad medlem som ej kan närvara vid årsmöte eller extra föreningsmöte kan genom fullmakt överlämna sin röst till annan röstberättigad medlem. Röstberättigad medlem får inneha högst tre fullmakter. Fullmakt gäller endast för frågor redovisade i utsända möteshandlingar. Undertecknad fullmakt ska ha inkommit antingen via post eller e-post till föreningens kansli senast tio dagar före årsmöte eller extra föreningsmöte.
§ 5 Medlemmarnas skyldigheter
Medlemmarna betalar varje år en medlemsavgift som fastställs av årsmötet.
SFÖ:s medlemmar förbinder sig att följa SFÖ:s yrkesetiska kod.
§ 6 Uteslutande och återinträde
Medlem som inte före årsmötet har betalat medlemsavgiften har inga av de rättigheter som anges i § 4.
Om en enhällig styrelse anser att det finns särskild anledning att utesluta en medlem, ska förslag om detta läggas fram på årsmöte eller extra föreningsmöte, som avgör frågan med enkel majoritet.
Företagsmedlem som går i konkurs förlorar sitt medlemskap. Efter rekonstruktion eller ägarbyte i samband därmed har dock styrelsen att behandla en ny medlemsansökan skyndsamt och med beaktande av omständigheterna.
Medlem som har övergått till intressemedlemskap eller har utträtt ur föreningen får inom en tid av fem år av styrelsen beviljas återinträde i sin tidigare medlemskategori.
§ 7 Regler gällande grupper som väljs av årsmötet
Följande fyra grupper väljs av årsmötet: styrelsen, etiknämnden, valberedningen och lekmannarevisionen.
Dessa grupper ska ha en arbetsordning som anger antal ledamöter, mandattid och gruppens arbetsbeskrivning. Arbetsordningen ska vara godkänd av årsmötet.
Var och en av nämnda grupper ansvarar inför årsmötet för sitt arbete, med informationsansvar till styrelsen.
Ledamöterna i grupperna väljs av årsmötet efter nominering av valberedningen. Som ledamot i en av årsmötet vald grupp får endast väljas fysisk person som sedan minst två år är fullvärdig medlem i föreningen. Kraven på styrelsens ledamöter regleras dock separat i § 8 nedan.
Ingen föreningsmedlem får samtidigt inneha uppdrag i mer än en av ovannämnda grupper.
§ 8 Styrelse
Årsmötet väljer föreningsordförande, sex till åtta ordinarie styrelseledamöter och två till fem suppleanter. Den som väljs in i styrelsen ska vara fullvärdig medlem som har varit fullvärdig eller associerad medlem i föreningen under minst två år eller associerad medlem som har varit associerad medlem under minst tre år. Ordföranden väljs för en period av två år. Mandattiden för övriga styrelseledamöter är normalt två år. Ordförande, ordinarie styrelseledamöter och suppleanter kan endast omväljas till samma uppdrag för högst två på varandra följande mandatperioder. En medlem får ingå i styrelsen maximalt åtta år i följd. Antalet associerade medlemmar som samtidigt kan sitta i styrelsen (som ordinarie ledamot och/eller suppleant) begränsas till två personer.
Vid det första styrelsemötet efter varje årsmöte utser styrelsen en av de ordinarie styrelseledamöterna till att i egenskap av vice ordförande särskilt bistå föreningsordföranden i dennes arbete. Om föreningsordföranden inte kan utföra sina uppdrag eller begär avgång ska denna ledamot fungera som ordförande till nästkommande årsmöte. En associerad medlem får inte väljas till ordförande eller vice ordförande.
§ 9 Arbetsgrupper m.m.
Styrelsen kan tillsätta arbetsgrupper för speciella ändamål.
På föreningsmedlemmars initiativ kan styrelsen erkänna lokala grupper eller språknätverk som tillvaratar föreningens intressen.
Styrelsen kan också utse ombud för vissa platser och områden.
§ 10 Etiknämnd
Årsmötet väljer en etiknämnd som består av fem ledamöter (varav en företagsmedlem) och tre suppleanter. Etiknämnden arbetar enligt en arbetsordning som godkänns av årsmötet.
§ 11 Revisorer
Föreningens räkenskaper samt styrelsens och etiknämndens arbete ska granskas av två lekmannarevisorer. Revisorerna och en suppleant väljs på årsmötet.
Senast en månad före årsmötet ska styrelsen överlämna det gångna årets färdiga räkenskaper, protokoll från styrelsesammanträden och verksamhetsberättelsen till revisorerna för granskning. Senast en månad före årsmötet ska även etiknämnden överlämna alla handlingar och dokument rörande det gångna årets ärenden till lekmannarevisionen. Efter sin granskning, dock senast tio dagar före årsmötet, ska revisorerna överlämna sin revisionsberättelse och alla mottagna handlingar till styrelsen respektive etiknämnden.
§ 12 Valberedning
Årsmötet väljer en valberedning om minst tre personer.
§ 13 Årsmöte
Årsmöte ska hållas före den 31 maj. Styrelsen bestämmer tid och plats. Motioner till årsmötet ska vara kansliet tillhanda senast åtta veckor före årsmötet. Vid årsmötet ska följande frågor behandlas:
1. Val av årsmötesordförande.
2. Val av årsmötessekreterare.
3. Årsmötets behöriga utlysande.
4. Dagordningens godkännande.
5. Val av två justerare. De ska tillsammans med årsmötesordföranden justera årsmötesprotokollet och tjänstgöra som rösträknare.
6. Mötets beslutsmässighet.
7. Föredragning av verksamhetsberättelse och bokslut.
8. Föredragning av revisionsberättelse.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Val av föreningsordförande.
11. Val av ordinarie styrelseledamöter och suppleanter.
12. Val av ledamöter och suppleanter till etiknämnden.
13. Val av revisorer och revisorssuppleant.
14. Val av ledamöter i valberedningen.
15. Motioner och styrelseförslag.
16. Beslut om avgifter.
17. Övriga frågor.
§ 14 Kallelse till årsmöte
Skriftlig kallelse till årsmötet, inklusive årsmöteshandlingarna, ska postas eller skickas med e-post till medlemmarna senast tre veckor före årsmötet. Kallelsen ska innehålla fullständig dagordning för mötet.
Kallelse till uppskjutet årsmöte ska postas eller skickas med e-post till medlemmarna senast tre veckor före mötesdagen.
§ 15 Extra föreningsmöte
Vid behov kan styrelsen sammankalla ett extra föreningsmöte. Om minst en tiondel av föreningens fullvärdiga medlemmar skriftligen begär att ett extra föreningsmöte ska sammankallas, ska styrelsen göra detta senast 2 månader efter att denna begäran inkommit till föreningens kansli.
Dagordningen för extra föreningsmöten begränsas till frågan/frågorna som har föranlett mötet.
§ 16 Kallelse till extra föreningsmöte
Kallelse till extra föreningsmöte ska postas eller skickas med e-post till medlemmarna senast tre veckor före mötesdagen. Kallelsen ska innehålla fullständig dagordning för mötet.
§ 17 Beslut och beslutsmässighet
Om inte annat stadgas, fattas beslut vid årsmöte, vid extra föreningsmöte och i styrelsen med enkel majoritet.

Styrelsens beslutsmässighet avgörs enligt följande:

Antal ordinarie styrelseledamöter (exkl. ordförande) i styrelsen

 

6 7 8
Minsta antal närvarande röstberättigade för att styrelsen ska vara beslutsmässig 4 4 5
Årsmötet är beslutsmässigt när minst 5 procent av de röstberättigade medlemmarna är närvarande. Ett extra föreningsmöte är beslutsmässigt när minst 5 procent av de röstberättigade medlemmarna är närvarande. Ett möte som är beslutsmässigt när beslutsmässighetsbedömningen görs fortsätter att vara beslutsmässigt tills det upplöses av mötesordföranden. Om årsmöte eller extra föreningsmöte inte är beslutsmässigt, ska man avvakta 30 minuter räknat från mötets öppnande för att se om fler medlemmar anländer. Om ett årsmöte eller extra föreningsmöte som kallats av styrelsen därefter fortfarande inte är beslutsmässigt, ska mötet skjutas upp till annat datum som den sittande styrelsen bestämmer. Om ett extra föreningsmöte som kallats på begäran av medlemmarna därefter inte är beslutsmässigt, avlyses det. Ett årsmöte som skjutits upp på grund av bristande beslutsmässighet är vid återupptagandet beslutsmässigt om minst 5 procent av de röstberättigade medlemmarna är närvarande. Om det återupptagna årsmötet inte är beslutsmässigt när beslutsmässighetsbedömningen görs, ska man avvakta 30 minuter räknat från
mötets öppnande för att se om fler medlemmar anländer. Om mötet därefter fortfarande inte är beslutsmässigt ska det återigen skjutas upp till annat datum som den sittande styrelsen bestämmer.
§ 18 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var och en för sig. Därvid ska de ekonomiska regler som antas av styrelsen beaktas.
Kassören ska förvalta föreningens medel i enlighet med gällande budget.
§ 19 Ändring av stadgar
Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmöte eller extra föreningsmöte.
Beslut om stadgeändring fattas med en majoritet av minst två tredjedelar av avgivna röster vid två på varandra följande möten, vilka inte får hållas samma dag.
§ 20 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas vid två på varandra följande föreningsmöten med minst två månaders mellanrum, varav ett ska vara årsmöte.
Beslut fattas med en majoritet av minst två tredjedelar av avgivna röster. Om föreningen upplöses genom beslut på det första mötet ska likvidationsbalansräkning läggas fram på det andra och beslut om föreningens tillgångar ska då fattas.
§ 21 Föreningens namn och logotyp
Föreningens namn och logotyp är skyddade och får endast användas enligt de regler som tillhandahålls av styrelsen.